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Informativa

Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE 2016/679)

Gentile interessato, secondo la normativa indicata, i nostri trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

TRATTAMENTO A CUI FA RIFERIMENTO L'INFORMATIVA:

DOCUMENTI per APPALTI, SUBAPPALTI e PARTNER A.T.I. - Documenti di dipendenti, soci e amministratori , fornitori e subappaltatori di Coopolis,

Queste le categorie interessati:
Personale dipendente, Lavoratori autonomi, Fornitori, Artigiani, Soci ed Amministratori, Dipendenti di Clienti, Soci e Amministratori di imprese Clienti o Fornitori, Dipendenti di fornitori

  • Queste le categorie destinatari:
    Enti locali, Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, Società e imprese, Organi istituzionali, Enti previdenziali ed assistenziali, Altre amministrazioni pubbliche, Clienti, Fornitori, Potenziali clienti o fornitori, Dipendenti autorizzati al trattamento, Clienti PARTNER A.T.I., Società o Professionisti esterni nominati Responsabili del Trattamento, RSPP, Organismo di Vigilanza, COOP ALLEANZA 3.0, HERA Spa, IGD SiiQ Spa
  • Questi i campi trattati:
    Abilità professionale (Dati personali), Attestato di formazione (Dati personali), AUTODICHIARAZIONI GIUDIZIARIE (Dati giudiziari), Certificato CCIAA (Dati personali), codice fiscale (Dati personali), data e luogo di nascita (Dati personali), DATI CONVIVENTE x ANTIMAFIA (Dati personali), dichiarazioni antimafia (Dati giudiziari), DOCUMENTI DIPENDENTI (Dati personali), DOCUMENTI SOCI (Dati personali), Esperienze lavorative CV (Dati personali), Idoneità lavorativa (Dati sanitari), LIBRO UNICO (Dati personali), Motivo CONVIVENZA (Dati personali), nome cognome (Dati personali), Nomine (Dati personali), residenza (Dati personali), sesso (Dati personali), Titolo di studio (Dati personali)
  • I dati sono trattati in queste modalità:
    Elettronica e cartacea
  • Le finalità del trattamento:

    Coopolis Spa e il suo/suoi Data Processor trattano i dati dei dipendenti, dipendenti dei subappaltatori, soci e amministratori Partner per le seguenti finalità:
    • programmazione interna dei compiti e del volume di lavoro al fine di determinare le modalità di esecuzione degli obblighi contrattuali del lavoratore e appalto all'esterno presso responsabili e/ o autonomi titolari del trattamento esclusivamente del servizio di elaborazione delle buste paga e dei connessi adempimenti legali (per dati comuni e particolari);
    • per l'esecuzione degli obblighi assunti dalla scrivente in relazione ai contratti di compravendita, di appalto e subappalto o di servizio stipulati con altra azienda, ente o soggetto per la cui esecuzione risulti necessaria l'attività dell'interessato (ad esempio autodichiarazioni giudiziarie dei soci/ amministratori, comunicazione del nominativo del dipendente/ socio/ amministratore o dipendente del fornitore, idoneità professionali e formative, la retribuzione, il numero di telefono cellulare e/o fisso, gli eventi di malattia e/o infortuni, le ore di lavoro svolte, ecc.) che effettuerà una determinata prestazione presso il cliente;
    • l'adempimento degli obblighi relativi a contratti di assicurazione sottoscritti dalla scrivente per la copertura dei rischi in materia di igiene e sicurezza del lavoro e di malattie professionali o per danno cagionati a terzi nell'esercizio dell'attività lavorativa o professionale del lavoratore (per dati comuni e sensibili);
    • l'adempimento degli obblighi e dei compiti previsti dalla normativa comunitaria e dalle leggi in materia fiscale, contabile, di previdenza ed assistenza anche integrativa, di igiene e sicurezza sul lavoro (per dati comuni e sensibili);
    • limitatamente ai dati comuni identificativi per la formazione professionale ovvero partecipazione a corsi di formazione obbligatori (richiesti dalla legge ad esempio in materia di salute e sicurezza del lavoro) oppure programmati dall'azienda per esigenze di qualificazione professionale di natura facoltativa;
    • Il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.
    Il Data Processor e il Data Controller vigilano per garantire agli interessati che i dati saranno trattati solo per la finalità dichiarata e solo per la parte strettamente necessaria al trattamento. Si impegnano inoltre, entro i limiti della ragionevolezza, a modificare e correggere tutti i dati che risultano nel frattempo diversi dagli originali, a tenerli sempre aggiornati e a cancellare tutti quei dati
  • Il trattamento segue i seguenti criteri di liceità:
    Adempimento obblighi contrattuali, obblighi di legge cui è soggetto il titolare.
    Per le seguenti motivazioni:
    Il trattamento rispetta i criteri di liceità di cui sopra in quanto i dati vengono raccolti e conservati per: Adempiere alla esecuzione e prosecuzione di Contratti di Lavoro, Contratti con clienti e Fornitori, Gare e Contratti di Appalto e Subappalto Rispettare gli obblighi di Legge in materia di Diritto del lavoro e per adempimenti Amministrativo/Contabili Permettere al Titolare una eventuale Difesa in Giudizio.

    Articolo 8 (dati riguardanti i minori):
    Nel trattamento "DOCUMENTI per APPALTI, SUBAPPALTI e PARTNER A.T.I." non vengono trattati dati di minori.
  • Articolo 9 (altre categorie di dati particolari):
    Nel trattamento "DOCUMENTI per APPALTI, SUBAPPALTI e PARTNER A.T.I." vengono trattati dati sanitari, biometrici e giudiziari per le seguenti motivazioni:
    - Il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi di legge ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato.
  • Durata del trattamento:
    Il trattamento "DOCUMENTI per APPALTI, SUBAPPALTI e PARTNER A.T.I." ha una durata indefinibile:
    Tutti i dati raccolti da Coopolis e dal suo/suoi Data Processor durante il periodo della prestazione del servizio verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto di lavoro stesso per 10 anni ovvero per tutta la durata del rapporto di lavoro. A seconda del documento oggetto della conservazione il Titolare adempirà ai dettati normativi.

    Pur tuttavia COOPOLIS può decidere di conservare i dati per un tempo superiore nell'eventualità che vengano richiesti da Autorità Pubbliche, Assicurazioni, Enti Previdenziali o dal dipendente stesso.
  • Profilazione:
    Il trattamento non riguarda processi automatizzati o di profilazione.
  • Trasferimento dei dati di questo trattamento:
    I dati non vengono trasferiti in paesi extra UE

DATA CONTROLLER: COOPOLIS Spa (info@coopolis.it)

DATA PROTECTION OFFICER (D.P.O.): Marco Gentilini (privacy@coopolis.it)

Diritti degli interessati

Lei ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei suoi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione. Lei ha il diritto altresì di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste devono essere rivolte al Titolare del trattamento COOPOLIS Spa presso la sede di Via Faentina 106, 48122 Ravenna (RA) o all'indirizzo email info@coopolis.it

Lei ha diritto di formulare reclamo presso l'autorità garante della privacy se il titolare non risponde alle sue richieste. Il Regolamento GDPR UE 2016/679 riconosce i seguenti specifici diritti in capo all'interessato (http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/autorita):

  • Diritto di accesso (art. 15); Diritto di rettifica (art. 16);
  • Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio) (art. 17); Diritto di limitazione di trattamento (art. 18);
  • Diritto di ricevere notifica in caso di rettificazione o cancellazione dei dati o limitazione del trattamento (art. 19); Diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
  • Diritto di opposizione (art. 21);
  • Diritto relativo al processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22).
Lei potrà in qualsiasi momento proporre reclamo all'autorità di controllo al Garante Privacy tramite raccomandata A/ R indirizzata a:
Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00186, Roma.
Oppure tramite messaggio di posta elettronica certificata (pec) indirizzata a: protocollo@pec.gpdp.it